Standardy Ochrony Małoletnich

1. Postanowienia ogólne

Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich (dalej: „Standardy”) zostały opracowane na podstawie art. 22b–22e ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. z uwzględnieniem nowelizacji obowiązującej od 15 lutego 2024 r.).

Standardy określają zasady zapewniające bezpieczne i przyjazne środowisko dla małoletnich uczestniczących w szkoleniach, warsztatach, konsultacjach i innych formach wsparcia prowadzonych przez Małgorzatę Mac / rodzic.eu, a także zasady reagowania w sytuacjach podejrzenia krzywdzenia małoletniego.

Ilekroć w Standardach mowa jest o „małoletnim”, rozumie się przez to osobę, która nie ukończyła 18. roku życia. Przez „personel” rozumie się osoby zatrudnione lub współpracujące przy realizacji zajęć z udziałem małoletnich, niezależnie od podstawy prawnej współpracy.

2. Zasady bezpiecznych relacji personel–małoletni

Personel traktuje wszystkich małoletnich z szacunkiem, uwzględniając ich potrzeby, godność i prawo do prywatności, bez względu na płeć, wiek, sprawność, pochodzenie czy sytuację rodzinną.

Kontakt personelu z małoletnimi ogranicza się do sytuacji uzasadnionych realizacją zajęć i odbywa się w sposób jawny, w miarę możliwości w obecności innych osób dorosłych (rodzica, opiekuna, nauczyciela).

Zabronione jest stosowanie wobec małoletnich jakichkolwiek form przemocy fizycznej, psychicznej oraz zachowań o charakterze seksualnym, a także faworyzowanie lub izolowanie wybranych uczestników zajęć.

Wszelka komunikacja indywidualna z małoletnim poza zajęciami (np. mailowa, telefoniczna) odbywa się wyłącznie za wiedzą i zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.

3. Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych i internetu podczas zajęć

Podczas zajęć z udziałem małoletnich ogranicza się wykorzystywanie prywatnych urządzeń elektronicznych do celów niezwiązanych z programem zajęć.

Nagrywanie, fotografowanie lub udostępnianie wizerunku małoletnich odbywa się wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego, zgodnie z Polityką Prywatności.

4. Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia małoletnich

Personel zwraca uwagę na sygnały mogące wskazywać na krzywdzenie małoletniego (fizyczne, psychiczne, zaniedbanie, wykorzystywanie seksualne) oraz na czynniki ryzyka w środowisku rodzinnym lub rówieśniczym uczestnika.

W przypadku zaobserwowania niepokojących sygnałów lub uzyskania informacji o możliwym krzywdzeniu małoletniego, personel niezwłocznie informuje o tym osobę odpowiedzialną za Standardy, nie podejmując samodzielnie działań wykraczających poza swoje kompetencje.

5. Procedura interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego

Osoba, która poweźmie podejrzenie krzywdzenia małoletniego, sporządza notatkę służbową opisującą okoliczności zdarzenia i przekazuje ją niezwłocznie osobie odpowiedzialnej za Standardy.

Osoba odpowiedzialna za Standardy dokonuje wstępnej oceny sytuacji i, w zależności od jej charakteru, podejmuje działania obejmujące w szczególności: powiadomienie rodzica lub opiekuna prawnego małoletniego (o ile nie jest on osobą podejrzewaną o krzywdzenie), zgłoszenie sprawy do właściwej miejscowo jednostki Policji, sądu rodzinnego lub ośrodka pomocy społecznej, a w sytuacjach nagłych — zapewnienie małoletniemu bezpieczeństwa i pomocy doraźnej.

Wszystkie podjęte działania są dokumentowane. Dokumentacja jest przechowywana w sposób zapewniający poufność i dostęp wyłącznie osobom uprawnionym.

6. Zasady ochrony danych osobowych małoletnich

Dane osobowe małoletnich przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zajęć oraz zgodnie z zasadami opisanymi w Polityce Prywatności rodzic.eu.

Dostęp do danych osobowych małoletnich oraz dokumentacji dotyczącej zgłoszeń mają wyłącznie osoby, których udział w tych czynnościach jest niezbędny.

7. Osoba odpowiedzialna za Standardy

Osobą odpowiedzialną za wdrażanie, monitorowanie stosowania oraz przyjmowanie zgłoszeń związanych ze Standardami jest Małgorzata Mac.

Kontakt: biuro@rodzic.eu, tel. +48 797 410 711.

8. Monitoring i przegląd Standardów

Standardy podlegają przeglądowi nie rzadziej niż raz na dwa lata, a także każdorazowo po zaistnieniu sytuacji, która ujawniła potrzebę ich aktualizacji.

Standardy są dostępne publicznie na stronie internetowej rodzic.eu oraz udostępniane na życzenie rodzicom i opiekunom uczestników zajęć.